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JA福島中央会様の「報告書ワークフローシステム」が稼働しました

作成日:平成14年9月10日

  JA福島中央会様に導入いたしました、「報告書ワークフローシステム」をご紹介いたします。

  当社では、中央会様で現行運用されているLotusNotesシステム(メール・施設予約・スケジュール管理・
 Q&A)に加えて報告書ワークフローシステムの設計・開発を行ないました。(提案〜設計〜開発〜稼働まで
 約3ヶ月)

  報告書ワークフローの導入で、紙ベースでの回覧による回覧ミス、報告書の紛失、重要事項報告書の回
 覧時のセキュリティー問題、休暇・出張中に回覧が滞るなどの障害が無くなり、スピーディーに回覧・承認が
 行なわれることになります。

  報告書に添付する資料なども先に導入されております、富士ゼロックス社の「DocuWorks」形式でスキャ
 ン処理を行なうことにより、完全ペーパーレス化することができます。

  当システムを稼働させたことにより、紙ベースの報告書は、承認済みの報告書をキャビネットより探す手間
 が掛かりましたが、データベース化することにより、パソコンより簡単に検索、参照することが可能となったと
 好評を得ております。
  中央会報告書ワークフロー研修会の様子
<報告書ワークフロー研修会>