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作成日:平成14年9月10日 |
JA福島中央会様に導入いたしました、「報告書ワークフローシステム」をご紹介いたします。 当社では、中央会様で現行運用されているLotusNotesシステム(メール・施設予約・スケジュール管理・ Q&A)に加えて報告書ワークフローシステムの設計・開発を行ないました。(提案〜設計〜開発〜稼働まで 約3ヶ月) 報告書ワークフローの導入で、紙ベースでの回覧による回覧ミス、報告書の紛失、重要事項報告書の回 覧時のセキュリティー問題、休暇・出張中に回覧が滞るなどの障害が無くなり、スピーディーに回覧・承認が 行なわれることになります。 報告書に添付する資料なども先に導入されております、富士ゼロックス社の「DocuWorks」形式でスキャ ン処理を行なうことにより、完全ペーパーレス化することができます。 当システムを稼働させたことにより、紙ベースの報告書は、承認済みの報告書をキャビネットより探す手間 が掛かりましたが、データベース化することにより、パソコンより簡単に検索、参照することが可能となったと 好評を得ております。 |
<報告書ワークフロー研修会> |